メールの整理を簡単に

　　

　電子メールを長く使っていると、受信したメールがアウトルック・エクスプレスにたくさんたまってきます。そうなると、消し忘れていた不要なメールや、以前に受け取った知人からのメールなどを探すのが大変になってきます。

　そこで、難しい機能は使わずにメールを整理する方法を紹介しましょう。メール一覧の上にある「件名」や「送信者」などと書かれた、灰色の「見出し」部分をクリックするのです。同じ見出しをクリックするたびに、並び順の前後（昇順／降順）が入れ替わります

　こうすると、クリックした見出しの情報を基準にしてメールが並び替えられます。例えば「件名」を基準に並び替えると、外国語の件名がついた海外からの迷惑メールなどが固まって並ぶため、まとめて削除する際に役立ちます。

　特定の人から届いた過去のメールを見つけるために「送信者」を基準に並び替える場合、もしその人からの別のメールがすぐ見つかるならクリックして選択しておきましょう。並び替え時に選択されたメールが画面に残るため、その前後を探せば目的のメールを見つけやすいです。

　整理が終わったら「受信日時」をクリックして日付順の並びに戻しましょう。普段はこの順番が一番便利です。

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