「いつもの仲間」はグループに

　地域のコミュニティーやサークル活動などで、複数の同じメンバーとメールのやりとりを続けることがあります。参加者全員のアドレスを指定しなくてはならない場合、１人か２人、宛先（あてさき）に指定し忘れる可能性もあるでしょう。

　アウトルック・エクスプレスのアドレス帳には、そんなミスを防ぐ機能があります。「グループ」といいます。

　アドレス帳にグループを作って、そこに参加者全員のアドレスを登録しておくと、メール作成時には宛先にグループを指定するだけで、全員に送ってくれるのです。

　アウトルック・エクスプレスで「アドレス帳」を呼び出し、「新規作成」をクリックして「新しいグループ」を選びます。設定画面でグループ名を入れ、「選択」ボタンで表示されるアドレス一覧や画面下の入力欄を使って参加者を登録します。

　メール作成時は、アドレス帳に追加したグループのアイコンを選択するだけ。宛先欄にはグループの名前しか表示されないのでちょっと心配になりますが、送信すると、きちんと全員に送られます。

　複数人に送られたメールに返信する際、「返信」をクリックするとメールを書いた人にしか返信されません。全員に読んで欲しいなら「全員へ返信」を選びましょう。