メールアドレスを登録する

　新しくメールを書くとき、宛先（あてさき）欄は空白です。受信済みのメールに返信すれば宛先に相手のアドレスが自動で入るため、昔のメールを探して「返信」ボタンを押し、「件名」を書き換えている人も多いようです。

　でも、相手のアドレスをパソコンの「アドレス帳」に覚えさせておけば、メールを書くときに簡単に選べるようになります。携帯電話の「電話帳」と同じですね。

　アウトルック・エクスプレスの一覧でメールを右クリックし、表示されたメニューから「送信者をアドレス帳に追加する」を選ぶと、そのメールの送信者のアドレスが「アドレス帳」に登録されます。

　アドレス帳から宛先を選ぶときは「メッセージの作成」画面で「宛先」の部分をクリック。「受信者の選択」画面が表示されるので、送りたい相手を選びます。複数の宛先や「ＣＣ」「ＢＣＣ」も一度に指定できます。

　このとき、「メッセージの作成」画面には相手の名前だけが表示され、メールアドレスは表示されません。でも、送信時にはきちんとその人のアドレス宛てに送信されるので大丈夫です。

　この機能は新規メッセージの作成だけでなく、返信時に宛先を追加したり、転送したりするのにも使えます