保存や呼び出しを楽に

　ワード、エクセルなど広く使われているソフトの多くは、ファイルの呼び出しや保存の画面がよく似た構成になっています。普段使うのは図中央のフォルダーとファイルの一覧などでしょう。

　ソフトによって画面構成が違うこともありますが、図のようなボタンが上部に並んでいるなら、新しいフォルダーの作成と表示の切り替えの二つを活用すると、保存や呼び出しが楽になります。

　フォルダーの作成ボタンは、ファイルの保存時に分類用のフォルダーを作るのに使います。ウィンドウズの画面に戻ってフォルダーを作らずに済むのです。

　表示の切り替えボタンは、右の「▼」をクリックするとメニューが出て選択画面の表示方法を選べます。たくさんのファイルがあるフォルダーでは「詳細」がおすすめ。名前や更新日時などで並び替えられるので、目的のファイルを見つけやすくなります。

　多くのソフトで表示される画面左の「デスクトップ」や「マイドキュメント」などの項目は、そのフォルダーに移動するボタンです。「最近使ったドキュメント」は、最近利用したファイルやフォルダーが一覧表示され、素早く選べます。ただし、前回の利用後に削除や移動をしたものは開けません。