ファイルを並べ替えるには

　以前このコーナーで、アウトルック・エクスプレスで電子メールを整理する方法として、一覧表示にして並び替える方法を紹介しました。

　数が増えると整理が難しくなるのはファイルも同じ。ウィンドウズＸＰのフォルダー表示でも、ファイルを一覧形式で表示可能です。この機能を使ってみましょう。

　フォルダーを開き「表示」メニューかツールバー右端のボタンで「詳細」を選ぶと、一覧形式での表示に切り替わります。「詳細表示」と呼び、ファイルの名前だけでなく、サイズ（データ量）、種類、更新日時などを見ることができます。

　通常は名前を基準に並んでいますが、上部の項目名をクリックすれば、その項目を基準にファイルを整列できます。「更新日時」を基準にすれば、古いファイルを見つけやすくなるというわけです。

　ただし、一つのフォルダーにファイルとフォルダーの両方がある場合は、それぞれ別々に並びます。

　詳細表示を使った後、先ほどの手順で「並べて表示」や「アイコン」などを選んで表示を元に戻すと、アイコンの並びは詳細表示で指定していた項目を基準に並びます。この並び方は「表示」メニューの「アイコンの整列」で変更することもできます。