メールを検索するには
2008年9月25日(関西地方9月20日朝日新聞beより)
条件を設定してメールを探す方法を紹介します。
アウトルック・エクスプレスのツールバーの右側にある「検索」ボタンをクリックするか、メニューの「編集」から「検索」→「メッセージ」を選ぶと、「メッセージの検索」画面が出ます。
ここで語句や日付などの条件を指定してメールを検索できます。検索結果はその画面の下に一覧が表示されます。
条件を指定できるのは「送信者」(差出人)、宛先(あてさき)、件名、メッセージ(本文)の四つ。図でいえば「《太郎》から届いたメール」「件名に《太郎》とあるメール」「本文に《太郎》とあるメール」を区別して探せます。「送信者」の項目には、漢字表記よりもメールアドレスを入れる方が確実です。
受信した日付を指定して検索することもできます。「以前」と「以降」の両方を指定すると一定期間内に届いたメールが検索されます。
複数の項目を指定すると、すべてを満たすメールが検索されます。特定の一通を探すのには便利です。しかし一つでも条件に外れたメールは出てきません。またホームページ検索と違い、一つの入力欄に複数の語句を入れて、すべてを含むメールを探すこともできません。長所短所を知って、上手に活用しましょう管理人は前回にもお伝えしましたように、「Dドライブ」に必要なメールは保存をします、その保存方法を、ご覧ください